Politique de tournage

Bonjour tout le monde. J’ai envie de relancer une question posée par Guy Rodrigue le 15 décembre dernier concernant les tournages dans vos villes. J’ai les mêmes interrogations que lui et je me dis qu’à la mi-décembre, nous étions peut-être tous trop submergés par les nouvelles annonces gouvernementales pour répondre à cette question. Qui sait!? Je m’essaie! Je copie/colle sa question : Bonjour ! Nous sommes à revoir notre processus de demandes de tournage. Comment sont gérées les demandes de tournage dans votre Ville? Quelle direction/service en a la responsabilité? Y a-t-il un coût associé au simple dépôt de la demande? Est-ce qu’il y a d’autres frais une fois que la demande est acceptée? Aussi, faites-vous une distinction entre les demandes sans soutien d’une demande avec soutien technique? Bref, quelques questions que nous nous posons et dont nous aimerions bien connaître ce qui est fait chez vous. Un grand merci!

Nomination de bâtiments, parcs, terrains sportifs…

Bonjour, Nous souhaitons mettre en place une politique pour encadrer le processus de nomination de certains de nos bâtiments, parcs ou terrains sportifs, particulièrement lorsqu’il s’agit d’hommage posthume. Actuellement, nous traitons «à la pièce» les demandes qui nous proviennent du milieu, mais on souhaiterait établir des critères et une procédure plus formelle afin de faire des recommandations pertinentes et cohérentes au conseil municipal. Je serais très intéressée à connaître la manière dont vous procédez en la matière. Merci à l’avance!

Guide d’accueil des nouveaux employés

Bonjour ! L’Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro souhaite renouveler son guide d’accueil des nouveaux employés. Ce projet est mené en collaboration avec notre division des ressources humaines. En ce sens, auriez-vous l’amabilité de nous partager des références si votre municipalité possède un guide/document d’accueil ? Comme il s’agit souvent d’un document interne non disponible au grand public, vous pouvez me transmettre celui-ci via mon adresse courriel professionnelle : marie-pier.cloutier@montreal.ca Enfin, si vous avez des conseils ou des recommandations à me partager pour veiller à produire un document intéressant (concis et vulgarisé) pour tout employé, je suis ouverte à vous entendre! – Je vous remercie d’avance pour votre temps et partage. Je vous remercie !

Communiqué de presse

Bonjour à tous, je suis au prise avec un journaliste qui coupe mon texte pour ajouter SON texte….beaucoup de texte de son cru à mes communiqués de presse. Selon moi ce n’est pas une façon de procéder, mais n’étant pas une experte en comm. Dites moi: est-ce que c’est de coutume qu’un journaliste se permette cela ? Merci

Plan de visibilité et partenariat

Bonjour! Des partenariats sont conclus entre la Ville et des partenaires (parfois privés) pour subventionner du mobilier ou l’aménagement d’espaces publics. Deux exemples récents : l’aménagement du parc des Chenaux avec Desjardins, ou l’installation d’un module de jeu par Somavrac. Deux problèmes : • Les contributions sont versées par des entreprises externes, parfois privées, le conseil soulève une préoccupation éthique à leur permettre de s’afficher sur les infrastructures ou mobiliers publics; • Les ententes de visibilité engagent la Ville à des actions de communications qui doivent être balisées et uniformisées. Nous devons nous pencher sur l’élaboration d’un Plan de visibilité et de partenariat (ou Politique) pour encadrer les ententes de partenariats, préciser les applications et l’offre de visibilité. Auriez-vous des exemples d’ententes conclues dans le passé afin d’identifier les offres de visibilité qui peuvent être considérées? Merci de me dire si vous auriez quelque chose qui pourrait nous aider! Bon vendredi!

Prise de parole en public

Bonjour tout le monde, Auriez-vous des recommandations de formations ou d’agences qui pourraient donner un coup de pouce à nos élus qui n’ont pas d’expérience en matière de prise de parole en public, notamment avec les médias? Je sais qu’une question similaire a été posée en début d’année 2021, mais peut-être avez-vous de nouvelles suggestions avec l’arrivée de nouveaux élus dans vos villes cet automne. Merci beaucoup!

Ateliers | Nouveau conseil

Bonjour, est-ce que vous avez déjà organisé des ateliers de consultation ou des activités visant à cibler les attentes des nouveaux élus ? Nous aimerions proposer à nos élus des ateliers participatifs où ils seraient invités à faire part de leur vision pour les prochaines années… est-ce que vous avez des expériences à me partager ou des documents intéressants sur le sujet ? Merci 🙂

Politique familiale

Dans le cadre de la mise à jour de sa politique familiale, la Ville de Rosemère procédera à un sondage auprès de trois groupes de citoyens (aînés, adultes, adolescents). Comme ce sondage est plutôt costaud, j’aimerais savoir si certaines villes ont fait affaire avec une firme externe pour la programmation de celui-ci? Si oui, avez-vous des firmes à recommander? Est-ce possible de nous donner un approximatif des coûts? Nous jonglons actuellement entre l’idée de mandater le tout à l’externe, ou de bâtir le sondage avec Survey Monkey. De plus, si vous avez des recommandations de moyens/outils qui se sont avérés efficaces pour promouvoir ce sondage auprès des différents groupes ciblés, nous serions preneurs! Merci pour votre partage!

Procédures pour les commandites

Bonjour, J’aimerais créer une procédure pour les commandites qui inclurait : – Un cadre de référence expliquant le fonctionnement et les critères d’admissibilité – Un formulaire en ligne pour les demandeurs – Une procédure de sélection claire et transparente à utiliser par les employés qui reçoivent les demandes. Si vous avez quelque chose de similaire, est-ce possible de me le partager? À noter que nous avons déjà un cadre de référence pour le soutien aux organismes et un autre pour les fêtes, festivals et événements au https://vic.to/organismes. Toutefois nous recevons fréquemment d’autres demandes et nous y allons au cas par cas pour le moment. Merci d’avance!

Merci à nos partenaires annuels or