Règlements

Le dépôt des candidatures pour la prochaine édition du concours des Plumes d’excellence sera ouvert du 16 novembre 2026 au 4 février 2027.

Admissibilité

Le concours est ouvert aux organisations membres en règle de l’ACMQ, soit les municipalités, arrondissements, MRC et organismes paramunicipaux.

La candidature doit être déposée au nom de l’organisation membre par un membre actif de celle-ci. Une connexion au compte membre ACMQ est nécessaire pour accéder au formulaire de candidature.

Les projets doivent avoir été réalisés au cours des deux dernières années, soit entre le 1er janvier 2025 et le 31 décembre 2026. Un même projet ne peut être soumis deux années consécutives, à moins qu’il ne comporte une nouvelle phase distincte.

Les projets réalisés en collaboration par plusieurs organisations admissibles peuvent également être soumis.

Un maximum de trois projets par organisation peut être déposé. Un seul projet par catégorie ou sous-catégorie est accepté.

Un projet comportant plusieurs outils ou déclinaisons doit être déposé dans une seule catégorie, soit celle qui représente le mieux sa nature et son objectif principal. Il ne peut être divisé afin que ses différentes composantes soient soumises dans plusieurs catégories.

Seuls les formulaires remplis en ligne sont acceptés. Chaque candidature peut être accompagnée d’un maximum de cinq pièces, sous forme de liens URL ou de pièces jointes.

✅ Veuillez noter que, par souci d’équité, les membres du jury évalueront uniquement les informations fournies dans les champs du formulaire. Tout texte, plan de communication ou document d’argumentaire supplémentaire ajouté en pièce jointe ne sera pas consulté.

Responsabilité

En inscrivant un projet, le responsable de la candidature convient que les décisions du jury sont finales et sans appel.

Déclaration sur les droits d’auteur : Le candidat atteste avoir obtenu toutes les autorisations ou dispenses concernant les constituants et les sujets du projet soumis au concours et qu’il est le créateur (ou détient l’accord du créateur) des pièces soumises.

Autorisation d’utilisation : Les participants autorisent l’ACMQ à utiliser le matériel fourni dans toutes ses publications ou comme outil promotionnel du concours ou encore comme reportage journalistique dans toute autre publication.

Modalités d’inscription

Chaque organisation peut soumettre jusqu’à trois (3) projets au total, en ne déposant qu’un seul projet par catégorie ou sous-catégorie.
Pour chaque projet soumis, un formulaire d’inscription en ligne doit être dûment rempli et comprendre :

  1. Une présentation détaillée du projet d’un maximum de 8 500 caractères, espaces compris.
  2. Un résumé du projet d’un maximum de 300 caractères, espaces compris. Celui-ci sera rendu public et utilisé pour présenter votre projet sur le site Web de l’ACMQ ainsi que lors du Gala des Plumes d’excellence, si votre projet est sélectionné parmi les finalistes.

Pour vous guider dans la préparation de votre candidature, nous vous invitons à consulter les critères de notation et d’évaluation disponibles sur la page Web officielle du concours.

Pour l’inscription de chaque projet présenté, un formulaire en ligne doit être dûment rempli.
Tarif : 85 $ / projet (plus taxes applicables).

Paiement :

Une facture par projet soumis vous sera envoyée par courriel dans les 72 heures suivant le dépôt de votre candidature. Elle sera payable dès réception, par carte de crédit ou par dépôt direct.

La date limite pour soumettre les candidatures (formulaire de candidature + pièces soumises) est le 4 février 2027 à 17 h.

Envoi des pièces originales :

Dans la catégorie Communication imprimée uniquement, l’envoi des pièces imprimées est facultatif, mais peut être effectué jusqu’au 12 février 2027 à 17 h.

Adresse : 232, rue Saint-Charles, Case postale 24238, Sainte-Thérèse, QC, J7E 5T8

Envoi des pièces électroniques :

Vous pouvez téléverser jusqu’à 5 pièces justificatives directement dans le formulaire d’inscription (visuels, photos, liens URL, etc.).

Un visuel est obligatoire (format JPG ou PNG). Celui-ci sera rendu public et utilisé pour présenter votre projet sur le site Web de l’ACMQ ainsi que lors du Gala des Plumes d’excellence, si votre projet est sélectionné parmi les finalistes.

Formats acceptés pour les pièces justificatives

Documents et visuels

  • Formats acceptés : TIFF, JPEG, PNG ou PDF
  • Taille maximale : 3 Mo par fichier

Contenus numériques

  • Sites Web : URL du site (identifiant et mot de passe, si requis)
  • Vidéos : URL de la plateforme d’hébergement (YouTube, Vimeo, etc.)
  • Médias sociaux : URL des pages ou publications soumises

✅ Veuillez noter que, par souci d’équité, les membres du jury évalueront uniquement les informations fournies dans les champs du formulaire. Tout texte, plan de communication ou document d’argumentaire supplémentaire ajouté en pièce jointe ne sera pas consulté.

Jury

Le jury des Plumes d’excellence est composé de professionnels du domaine des communications, dont au moins une personne possédant une expérience du milieu municipal.

La présidence du jury est désignée par le conseil d’administration de l’ACMQ. Elle constitue son jury en sélectionnant les membres selon leur expertise. Elle dirige les délibérations, sans droit de vote, et veille au respect des critères d’évaluation ainsi qu’à la qualité du palmarès.

Le jury agit en toute indépendance du conseil d’administration de l’ACMQ. Les délibérations et les résultats demeurent confidentiels jusqu’à la cérémonie de remise des prix.

Plumes d’excellence

Lors de la cérémonie des Plumes d’excellence, un total de dix-huit prix sont remis aux gagnants. Ces prix sont répartis comme suit :

  • Les Plumes d’excellence : décernées au grand gagnant de chacune des catégories (un gagnant par catégorie/sous-catégorie, pour un total de quinze (15) Plumes).
  • La Plume Innovation : attribuée au projet qui s’est distingué par son originalité, son caractère innovateur et sa singularité dans l’approche et ce, toutes catégories confondues.
  • La Plume Coup de cœur du jury : remise à un projet finaliste qui n’a pas été récompensé par une Plume, mais qui a gagné le cœur des jurés par son approche, son originalité ou sa créativité.
  • La Grande Plume : la plus haute distinction des Plumes d’excellence. Cette plume est décernée à la réalisation qui s’est démarquée le plus parmi toutes les Plumes d’excellence, méritant ainsi le titre de la meilleure réalisation de l’année.

Critères de notation et d’évaluation

Le jury évalue les projets soumis selon une grille de pointage afin de sélectionner les finalistes et les lauréats de chaque catégorie ou sous-catégorie.

Sélection des finalistes et des lauréats

  • 3 finalistes sont retenus par catégorie ou sous-catégorie, à l’exception des catégories Campagne et Communication numérique, qui comptent 4 finalistes chacune.
  • Une Plume Or est remise par catégorie. Les catégories Campagne et Communication numérique prévoient également une Plume Argent.
  • Un minimum de 3 candidatures est requis pour qu’une Plume soit décernée dans une catégorie.

Règles d’attribution

  • Le nombre de finalistes peut varier selon le nombre et la qualité des candidatures.
  • Le jury se réserve le droit de modifier ou de regrouper des catégories, de déplacer un projet dans une autre catégorie s’il le juge pertinent ou de ne pas attribuer de Plume.
  • Une même organisation ne peut recevoir plus de 3 Plumes, toutes catégories confondues, à l’exclusion de la Grande Plume.

Chaque projet est évalué selon plusieurs critères, pour un total de 100 points. Si les critères changent selon les catégories pour s’adapter aux particularités des projets, voici néanmoins les principaux :

1. PERTINENCE DE LA STRATÉGIE DE COMMUNICATION
2. PERTINENCE DU MESSAGE / CONTENU
3. L’ORIGINALITÉ ET LA QUALITÉ DU CONCEPT
4. ASPECT DISTINCTIF DU DOSSIER
5. LA QUALITÉ ET LE CHOIX DES SUPPORTS
6. RELATIONS BUDGET / OBJECTIFS / MOYENS
7. LES RÉSULTATS

Pour en savoir plus, consultez les critères détaillés de notation et d’évaluation disponibles ICI.

Remise des prix

Un mois avant le Gala des Plumes d’excellence, les organisations dont un ou plusieurs projets sont finalistes recevront une communication officielle. Elles devront alors produire une vidéo explicative par projet finaliste, laquelle sera diffusée exclusivement lors du Gala des Plumes d’excellence. Ces vidéos ne sont pas visionnées par le jury, mais servent à mettre en valeur les projets et à les faire découvrir aux autres participants du Gala. Aucune autre information n’est révélée à ce moment, puisque les grands gagnants sont dévoilés en direct pendant la cérémonie.